Arşiv araştırması süreci tamamlandıktan sonra Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü (YHGM) tarafından resmi internet sitesi üzerinden ataması yapılan personellere yönelik evrak teslimi ve göreve başlama sürecine ilişkin bir duyuru yayınlanır.

Bu duyuruda, evrakların teslim edileceği yer, teslim süresi ve göreve başlama tarihleri açıkça belirtilir. ( Genelde 15-20 günlük süre)

Ataması yapılan adayların, belirtilen süre içerisinde gerekli belgelerle birlikte ilgili kuruma şahsen başvurmaları gerekmektedir.

Süreç bu duyuru doğrultusunda işlemektedir ve adayların herhangi bir hak kaybı yaşamamaları adına takibi önem arz etmektedir.